Factures Rexel : formats pris en charge et devis en pilote

Documents concernés

Factures et avoirs Rexel PDF contenant du texte, sur les mises en page vérifiées. La lecture des devis Rexel reste en pilote.

Utilisez les PDF contenant du texte obtenus auprès de votre fournisseur. Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés. Aucun document à vérifier ne contribue automatiquement à un montant présenté comme fiable.

Préparez une comparaison utile

Ajoutez les documents antérieurs qui contiennent les mêmes références. La comparaison demande un produit identifié, une unité et un conditionnement comparables. Une référence propre à Rexel ne suffit pas à identifier le même produit chez un autre fournisseur.

• Comparer des prix de facture pour le même matériel et la même unité.
• Retrouver les documents qui justifient une différence à vérifier.
• Rapprocher un avoir des lignes concernées, puis confirmer son allocation.

Les limites à garder en tête

Le pilote devis Rexel repose sur un nombre limité d’exemples vérifiés. Il ne garantit pas l’analyse automatique de tous les devis. Une lecture qui ne peut pas être validée reste à l’écart des montants fiables ; ne la prenez pas pour une absence d’écart.

Un prix plus élevé que sur une ancienne facture est un écart à vérifier. Avant de demander un avoir, contrôlez les conditions convenues pour l’achat. Vous relisez et envoyez vous-même tout message préparé par AnalyseFacture.

Lire votre résultat

Regardez les documents retenus, les lignes comparables et la date du prix de référence. Si des documents manquent ou ne peuvent pas être analysés, le résultat reste limité aux données fiables disponibles. Un avoir proposé n’est compté comme récupéré qu’après votre confirmation de son rapprochement.