Comment fonctionne AnalyseFacture ?

Pour les artisans qui achètent régulièrement du matériel

Électricien, plombier, chauffagiste, peintre, plaquiste ou menuisier : le produit s’adresse aux petites entreprises françaises du bâtiment, notamment de 1 à 10 salariés, qui suivent leurs achats sans service achats dédié. Il s’utilise dans un navigateur, sur ordinateur ou téléphone.

L’objectif est concret : retrouver un prix comparable, vérifier un achat et décider quoi demander au fournisseur. Le meilleur prix visible est celui que vos propres documents permettent de vérifier, pas une garantie du meilleur prix du marché.

Quels documents déposer ?

Déposez vos factures, devis et avoirs en euros, au format PDF contenant du texte, généralement obtenu directement auprès du fournisseur. Ajoutez plusieurs achats antérieurs pour retrouver les mêmes références et construire un historique utile.

Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés. Un PDF contenant du texte peut aussi ne pas être exploitable : une mise en page ou une donnée non reconnue est signalée, sans intégrer de montant incertain à vos résultats fiables.

• Factures, avoirs et devis Sonepar sur les formats vérifiés.
• Factures et avoirs Rexel ; devis Rexel en pilote.
• Devis Francofa Eurodis sur les formats vérifiés.

Ces pages décrivent les formats vérifiés. Elles ne garantissent pas l’analyse automatique de chaque document émis par ces fournisseurs.

Les contrôles que vous pouvez effectuer

• Historique des prix de matériel réellement payés.
• Comparaison des factures et des devis avec l’historique.
• Comparaison explicite de plusieurs devis pour un même achat.
• Préparation des demandes de vérification ou d’avoir.
• Suivi du coût matériel par chantier.

Chaque comparaison tient compte du produit, de l’unité et du conditionnement. Une équivalence incertaine reste à confirmer. Les références propres à un fournisseur ne suffisent pas à identifier automatiquement le même produit chez un autre.

Plusieurs devis importés ensemble restent indépendants. Pour examiner plusieurs offres du même achat, vous lancez explicitement leur comparaison dans Achats. Un choix confirmé conserve les versions des devis qui l’ont fondé.

Des écarts expliqués, une décision qui vous appartient

Une facture fournit un prix payé ; un devis fournit un prix proposé. Une hausse par rapport à un achat précédent est un point à vérifier, pas une somme automatiquement due par le fournisseur. Une différence avec un devis convenu demande aussi de vérifier les quantités et les changements acceptés.

Si vous souhaitez contacter votre fournisseur, AnalyseFacture prépare le destinataire, l’objet et le message dans votre messagerie. Vous relisez et envoyez vous-même, puis confirmez l’envoi dans l’application. Un montant est compté comme récupéré seulement après votre confirmation du rapprochement d’un avoir correspondant.

Tester avant de choisir votre formule

Le premier dossier démarre sans compte et sans carte bancaire. Quand les documents permettent une analyse suffisante, vous découvrez une preuve personnalisée avec sa couverture et ses limites. Si l’historique manque, l’outil demande les documents utiles ; il n’invente pas d’économie.

La formule Professionnel débloque l’ensemble du dossier et le suivi de vos achats. La formule Sur mesure permet d’étudier des volumes importants ou des besoins particuliers sur devis. Les deux propositions incluent une aide au démarrage.

Consulter les formules et le tarif en vigueur. Le montant et sa mention fiscale sont affichés avant tout paiement. Vous retrouvez le même dossier après activation, sans réimporter vos fichiers.

Vos documents et vos résultats

Les PDF sont chiffrés pendant leur conservation. Un dossier d’essai inactif est supprimé après sept jours ; vous pouvez aussi demander sa suppression depuis le parcours. Vos fournisseurs ne reçoivent rien sans votre envoi.

Retrouvez le détail dans les pages Sécurité et Confidentialité.