AnalyseFacture en bref : ce que fait l’outil, pour qui, à quel prix

Qu’est-ce qu’AnalyseFacture ?

AnalyseFacture est un outil de contrôle des prix fournisseurs pour les artisans du bâtiment. Vous déposez les PDF de vos factures, avoirs et devis de matériel. L’outil retrouve chaque référence, garde le prix net que vous avez payé et vous montre les écarts à vérifier. Ce n’est pas un logiciel de comptabilité : il ne remplace pas celui que vous utilisez déjà.

Il s’utilise dans un navigateur, sur ordinateur ou sur téléphone. Il n’y a rien à installer.

À qui s’adresse AnalyseFacture ?

AnalyseFacture s’adresse aux petites entreprises du bâtiment, en général de 1 à 10 salariés, qui achètent leur matériel chez des négoces sans service achats : électriciens, plombiers, chauffagistes, peintres, plaquistes, menuisiers et métiers voisins. Il est pensé pour un gérant qui a peu de temps : une décision principale par écran et des montants HT clairement indiqués.

Que fait AnalyseFacture ?

AnalyseFacture fait cinq choses avec vos documents fournisseurs : il garde l’historique des prix payés, signale les écarts à vérifier, compare un devis à vos achats, prépare la demande d’avoir et calcule le coût du matériel par chantier. Chaque écart s’appuie sur les documents qui le justifient.

• Historique des prix : le dernier prix net payé comparable pour chaque référence, c’est-à-dire pour le même produit, la même unité et le même conditionnement.
• Écarts à vérifier : une hausse par rapport au dernier achat comparable, par exemple une remise qui n’apparaît plus, ou un prix facturé différent du devis convenu.
• Devis : chaque prix comparé à ce que vous avez déjà payé, et plusieurs devis comparés entre eux quand vous le demandez.
• Demande d’avoir : le destinataire, l’objet et le message sont préparés dans votre messagerie. Vous relisez, puis vous envoyez vous-même.
• Coût par chantier : le matériel facturé pour chaque chantier, en HT, déduction faite des avoirs que vous avez confirmés.

La référence d’un fournisseur ne suffit pas à reconnaître le même produit chez un autre. Une équivalence douteuse reste à confirmer par vous.

Voir le fonctionnement en détail.

Quels documents et quels fournisseurs AnalyseFacture lit-il ?

AnalyseFacture lit les factures, avoirs et devis en PDF contenant du texte, en euros, en général le PDF envoyé par le fournisseur. Les formats vérifiés aujourd’hui sont ceux de Sonepar, de Rexel et de Francofa Eurodis. Le PDF d’un autre fournisseur peut être déposé : s’il n’est pas lu de façon sûre, il est signalé et ne compte pas dans les chiffres.

« Vérifié » veut dire que ce format a été testé sur des documents réels rendus anonymes. Cela ne garantit pas la lecture de chaque document de ce fournisseur : regardez le résultat de chaque import. Le devis Rexel reste en pilote, sur peu d’exemples vérifiés.

Voir tous les fournisseurs, pris en charge ou pas encore.

Que ne fait pas AnalyseFacture ?

AnalyseFacture ne lit ni photo ni scan, ne connaît pas les prix du marché et n’envoie rien à votre fournisseur. Il compare uniquement vos propres documents. Un écart qu’il signale est un point à vérifier, pas une somme due d’office, et un document qu’il ne sait pas lire est mis de côté au lieu de fausser vos chiffres.

• Il ne lit pas les photos, les scans ni les PDF sans texte : pas de lecture par reconnaissance de caractères (OCR).
• Il n’importe pas de fichier Excel ou CSV.
• Il ne connaît pas les prix du marché. Le meilleur prix affiché est celui que vos propres documents permettent de vérifier.
• Il n’envoie rien à votre fournisseur. La demande s’ouvre dans votre messagerie et part de votre adresse : AnalyseFacture n’apparaît pas comme expéditeur.
• Une estimation ou une comparaison entre fournisseurs ne devient jamais une somme à réclamer automatiquement.
• Un document qu’il ne sait pas lire est signalé et exclu des chiffres. Rien d’incertain n’entre dans vos totaux.
• Un montant n’est compté comme récupéré qu’après votre confirmation de l’avoir reçu.
• Ce n’est pas un logiciel de comptabilité : pas de comptabilité, de stock, de planning ni de main-d’œuvre.

Comment essayer AnalyseFacture gratuitement ?

Vous pouvez essayer AnalyseFacture gratuitement, sans compte et sans carte bancaire. Vous déposez vos PDF, puis vous voyez votre propre analyse, avec ce qu’elle couvre et ses limites. Si l’historique ne suffit pas, l’outil vous dit quels documents ajouter au lieu d’inventer une économie. Sans activité, le dossier d’essai est supprimé au bout de sept jours.

Tester gratuitement avec mes factures

Combien coûte AnalyseFacture ?

L’abonnement Professionnel d’AnalyseFacture coûte 29,00 € par mois. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Vous ne payez qu’au moment de débloquer tout votre dossier, une fois votre analyse prête. Sans engagement. Résiliable à tout moment depuis le portail client ; l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période déjà payée.

Ce prix est lu dans l’offre en vigueur à chaque affichage de cette page.

L’abonnement comprend toute l’application : contrôle des factures et devis, historique et comparaison des prix, préparation des demandes d’avoir et dépenses détaillées par chantier. Pour de gros volumes ou des besoins particuliers, l’offre Grands comptes est sur devis. Les deux formules comprennent une aide au démarrage.

Que deviennent les factures déposées ?

Les PDF déposés sur AnalyseFacture sont chiffrés pendant leur conservation. Un dossier d’essai sans compte est supprimé sept jours après votre dernière visite, ou tout de suite si vous le supprimez vous-même. Après paiement, le dossier est gardé et rattaché à votre compte. Vos fournisseurs ne reçoivent rien sans votre envoi.

Les données d’un compte actif sont conservées pendant la durée de l’abonnement, puis selon les obligations légales. Le service est hébergé chez Hetzner, en Allemagne.

Le détail est dans les pages Sécurité, Confidentialité et Accord de sous-traitance.

Qui édite AnalyseFacture ?

AnalyseFacture est édité par Esteban Dujancourt, entrepreneur individuel immatriculé en France sous le numéro SIREN 987 894 581, à Ayguesvives (Haute-Garonne). Il est aussi directeur de la publication du site.

Pour une question : contact@analysefacture.fr. Lire les mentions légales.