Comment vérifier un écart entre devis et facture ?

Repartez du devis réellement convenu

Un devis peut avoir été remplacé ou complété avant l’achat. Retrouvez la version acceptée, sa date et les échanges qui confirment une éventuelle modification. Une offre plus ancienne ou jamais retenue n’est pas automatiquement le bon point de comparaison.

Associez la facture à cet achat. Lorsque plusieurs factures couvrent un même devis, suivez les quantités au fil des documents afin de ne pas compter deux fois la même différence.

Séparez un écart de prix des autres différences

Comparez les prix nets HT dans la même unité. Si la facture contient une autre référence, une quantité supplémentaire ou des frais nouveaux, identifiez ces points séparément avant de conclure. Ne remplacez pas discrètement un produit par un article supposé équivalent.

• Même référence et même produit, avec substitution confirmée si nécessaire.
• Même unité et même base de prix après remise.
• Quantité facturée et quantité concernée par le devis.
• Frais, conditions et changements convenus après le devis.
• Avoir déjà reçu ou correction antérieure sur ces lignes.

Chiffrez uniquement la différence vérifiée

Le calcul ci-dessous suppose la même référence, la même unité et les mêmes conditions, sans modification de prix convenue. Il sert à présenter la demande, sans présumer de la réponse du fournisseur.

Adressez une demande simple à votre fournisseur

Indiquez les références exactes de vos documents et les lignes concernées. Vous pouvez adapter ce modèle après votre vérification ; les éléments entre crochets sont à compléter.

Bonjour, En vérifiant la facture [numéro et date] par rapport au devis convenu [numéro, version et date], j’ai relevé une différence sur [référence du produit]. Pour [quantité et unité], le prix net HT indiqué au devis est de [prix] et le prix facturé de [prix], soit [montant] HT d’écart. Pouvez-vous vérifier cette différence et, si elle ne correspond pas à une modification convenue, établir l’avoir correspondant ? Merci pour votre retour.

Gardez la preuve et suivez la réponse

Conservez le devis, la facture, le message envoyé et la réponse. Un accord de principe, une demande envoyée et un avoir reçu sont trois étapes différentes. À réception de l’avoir, vérifiez les références, quantités et montants avant de le rapprocher des lignes concernées.

AnalyseFacture aide à comparer devis et factures PDF contenant du texte, puis à préparer une demande documentée. Le message s’ouvre dans votre messagerie : vous le relisez, l’envoyez vous-même et confirmez ensuite l’envoi dans l’outil. Le rapprochement d’un avoir exige votre confirmation avant de compter le montant comme récupéré.

Un document non analysable ou une donnée à vérifier ne contribue pas à un montant fiable. Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés.