Factures et devis Sonepar : formats pris en charge

Documents concernés

Factures, avoirs et devis Sonepar PDF contenant du texte, sur les mises en page vérifiées.

Utilisez les PDF contenant du texte obtenus auprès de votre fournisseur. Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés. Aucun document à vérifier ne contribue automatiquement à un montant présenté comme fiable.

Préparez une comparaison utile

Ajoutez les documents antérieurs qui contiennent les mêmes références. La comparaison demande un produit identifié, une unité et un conditionnement comparables. Une référence propre à Sonepar ne suffit pas à identifier le même produit chez un autre fournisseur.

• Retrouver le dernier prix payé comparable pour une référence.
• Vérifier les prix d’un devis avec vos factures antérieures.
• Examiner une différence entre le devis convenu et une facture.

Les limites à garder en tête

Le nom Sonepar sur un PDF ne garantit pas que sa mise en page sera analysable. Vérifiez le résultat de chaque import : un document non analysable est signalé et reste exclu des chiffres fiables.

Un prix plus élevé que sur une ancienne facture est un écart à vérifier. Avant de demander un avoir, contrôlez les conditions convenues pour l’achat. Vous relisez et envoyez vous-même tout message préparé par AnalyseFacture.

Lire votre résultat

Regardez les documents retenus, les lignes comparables et la date du prix de référence. Si des documents manquent ou ne peuvent pas être analysés, le résultat reste limité aux données fiables disponibles. Un avoir proposé n’est compté comme récupéré qu’après votre confirmation de son rapprochement.