Comment vérifier une hausse de prix fournisseur ?

Retrouvez les deux achats comparables

Prenez une facture récente et la dernière facture antérieure du même matériel. Notez leur date, leur numéro, la référence du produit et le fournisseur. Le total d’une facture ne permet pas cette vérification : il varie aussi avec le nombre de produits commandés.

Contrôlez l’identité du matériel. Une désignation voisine ne suffit pas, et une référence propre à un fournisseur ne prouve pas qu’un autre fournisseur vend le même article. Deux codes EAN différents demandent une vérification du produit, pas un rapprochement automatique.

Ramenez les prix à la même unité

Comparez le prix net après remise, hors taxes. Une ligne peut annoncer un prix pour une pièce, une boîte, cent mètres ou mille unités. La base de prix et le conditionnement doivent être compris avant de soustraire deux montants.

• Même article, mêmes caractéristiques et même conditionnement.
• Prix ramenés à une pièce, un mètre ou une autre unité commune.
• Remises appliquées, frais séparés et quantité réellement achetée.
• Éventuel prix chantier, promotion ou palier de quantité sur l’achat précédent.

Calculez l’écart sur la quantité achetée

La différence de prix unitaire permet de comparer ; la multiplication par la quantité récente indique l’écart sur cet achat. Gardez ces deux informations séparées pour savoir ce qui a changé.

Demandez une explication avec les bonnes pièces

Retrouvez une éventuelle offre ou condition convenue pour cet achat. Si le fournisseur confirme un changement de tarif, vous disposez d’un point de négociation pour la suite. Si le prix appliqué ne correspond pas à ce qui avait été convenu, demandez-lui de vérifier et, si nécessaire, de corriger la facture.

Dans votre message, citez le produit, les deux documents, les unités et le calcul. Une demande précise est plus facile à traiter qu’un total sans détail. Conservez la réponse et l’avoir éventuel ; un avoir reçu reste à rapprocher de la bonne facture.

Ce qu’AnalyseFacture vous aide à faire

AnalyseFacture rassemble les prix de vos factures et compare les lignes comparables aux prix de votre historique. Vous retrouvez le document et le prix de référence qui expliquent l’écart, puis choisissez la suite à donner. L’outil peut préparer un message que vous relisez et envoyez depuis votre messagerie.

Déposez vos factures PDF contenant du texte, avec assez d’historique pour retrouver les articles. Les documents non analysables et les données à vérifier restent exclus des montants présentés comme fiables. Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés.