Comment comparer un devis aux prix déjà payés ?

Retrouvez un prix réellement payé

Partez de la dernière facture comparable du produit, en conservant sa date et sa quantité. Un ancien devis est une proposition : ne le présentez pas comme un prix payé. Si vous n’avez jamais acheté cet article, notez simplement que l’historique manque.

Vérifiez la référence, les caractéristiques, l’unité et le conditionnement. Pour un achat chez un autre fournisseur, exigez une identité produit confirmée. Un nom ressemblant ou une référence fournisseur identique ne suffit pas à établir cette correspondance.

Comparez les lignes et les conditions de l’offre

Ramenez d’abord les prix après remise à la même unité. Contrôlez ensuite la quantité proposée, les frais et les conditions mentionnées sur le devis. Une boîte et une pièce peuvent avoir des prix très différents sans qu’aucun des deux soit erroné.

• Identité du produit et éventuelle substitution proposée.
• Prix net HT, base de prix, conditionnement et quantité.
• Frais de livraison ou autres lignes ajoutées.
• Durée de validité et conditions de quantité du devis.
• Disponibilité et délai, uniquement s’ils sont indiqués ou confirmés.

Un prix à la boîte et un prix à la pièce

Le bon calcul porte sur la quantité dont vous avez besoin, une fois l’unité rendue comparable. Il permet d’expliquer l’écart au fournisseur avant de décider.

Si vous avez plusieurs devis pour le même achat

Vérifiez qu’ils répondent au même besoin : références, quantités et conditions. Un total inférieur peut cacher un article absent ou un conditionnement différent. Séparez les lignes comparables des substitutions et des informations manquantes.

Vous pouvez retenir des références auprès de plusieurs fournisseurs, mais les frais et les minimums de commande restent à vérifier. Le meilleur prix parmi vos documents n’est pas une preuve du meilleur prix disponible sur le marché.

Vérifier votre devis avec AnalyseFacture

Déposez votre devis PDF contenant du texte et les factures qui composent votre historique. AnalyseFacture compare les prix proposés aux prix payés comparables. Une ligne sans historique ou une correspondance incertaine reste clairement séparée d’une comparaison fiable.

Plusieurs devis déposés ensemble restent indépendants. Pour comparer des offres du même achat, lancez explicitement leur comparaison dans Achats. Vous pouvez ensuite confirmer un choix ligne par ligne et conserver les versions des offres qui l’expliquent.

Les photos et scans sans texte ne sont pas analysés. Un document non analysable reste exclu des chiffres ; ajouter de l’historique utile est plus pertinent qu’interpréter un résultat incomplet comme un bon prix.