Artisan : quel outil pour contrôler ses factures fournisseurs ?

Pourquoi une facture juste peut-elle cacher un prix à vérifier ?

Une facture peut être juste en comptabilité et contenir un prix à vérifier. Le logiciel comptable contrôle le total, la TVA et parfois les doublons, pas le prix net de chaque ligne.

La facture du mois arrive de l’agence avec quarante lignes. Le virement part. Personne n’a comparé la couronne de câble au devis ni à la remise du commercial.

Pour contrôler un prix, il faut un repère : votre dernier prix payé, le devis accepté ou vos conditions écrites. La méthode à la main est dans notre guide pour vérifier vos factures de matériel. Ici, nous comparons les outils.

Cette page est publiée par AnalyseFacture, l’un des outils comparés. Aucun éditeur n’a payé pour y figurer. Outils retenus : ceux que vous avez déjà, ceux que cite ChatGPT sur cette question et ceux qui annoncent un contrôle ligne par ligne.

• Vérifier vos factures à la main, en cinq contrôles

Le tableur, le comptable ou le site du distributeur suffisent-ils ?

Le tableur et l’expert-comptable aident, mais ne comparent pas seuls chaque prix à votre dernier achat ou à votre devis. La page de commande en ligne de Sonepar ne parle pas de ce contrôle.

• Le tableur : il fait le calcul si vous recopiez chaque ligne, avec sa référence, son unité et son prix net HT. Comptez du temps de saisie et des pièges d’unité. Voir notre guide Excel, ChatGPT ou logiciel.
• L’expert-comptable : sans vos devis ni vos conditions de remise, il ne peut pas savoir si le prix net d’une couronne est le bon. Demandez-lui ce que couvre sa mission.
• La commande en ligne de Sonepar, reliée à votre logiciel de gestion : « Prix, stocks, AR, BL, factures : tout est synchronisé automatiquement ». Sa page, consultée le 22 octobre 2026, ne parle pas de contrôle du prix facturé.

Que font Yooz, Libeo et Dext avec vos factures d’achat ?

Yooz, Libeo et Dext servent à la pré-comptabilité, c’est-à-dire au travail fait avant l’écriture comptable. Ils récupèrent les factures, lisent leurs montants, les font valider, parfois les paient, puis les transmettent à la comptabilité. Ce n’est pas le même besoin que le contrôle des prix : le tableau plus bas ne juge pas leur qualité.

Leurs pages, consultées le 22 octobre 2026, ne mentionnent ni historique du prix par référence, ni contrôle de remise, ni comparaison au devis, ni demande d’avoir. Le rapprochement avec une commande suppose un bon de commande saisi, souvent absent au comptoir ou par téléphone.

• Yooz, plateforme agréée (autorisée par l’État à transmettre les factures électroniques), capture les factures par mobile, e-mail ou scan. Il rapproche les lignes de facture et de commande.
• Libeo lit les factures par reconnaissance de caractères, vérifie les IBAN et détecte les doublons. Sur sa page construction, il annonce « 0 écart de prix » entre bons de commande et factures.
• Dext, aussi plateforme agréée, lit vos factures, photo comprise. Il rapproche banque et factures pour repérer documents manquants et doublons.

Quels outils comparent le prix payé, ligne par ligne ?

Extractify, Invoice-Check, KeoBat avec son option Le Collecteur et AnalyseFacture annoncent comparer chaque ligne de facture à un prix de référence. Voici ce que disent les trois premiers sur leurs pages, consultées le 22 octobre 2026.

Ces trois outils lisent aussi photos ou scans, ce qu’AnalyseFacture ne fait pas. KeoBat intègre ce contrôle à un logiciel de gestion de chantier. Extractify gère aussi planning et interventions. Demandez s’ils s’utilisent pour les seules factures.

• Extractify compare chaque ligne à votre tarif négocié si vous l’avez importé, à vos achats passés et au bon de livraison. Il contrôle la remise ligne à ligne et rédige l’e-mail de réclamation. Il lit PDF, photo, scan et Factur-X, et exporte vers Pennylane, Qonto ou Evoliz.
• Invoice-Check compare chaque ligne à vos prix négociés. Il signale l’écart au-delà du seuil que vous choisissez et rédige un e-mail au fournisseur. Il lit PDF, JPG et PNG. Ses exemples citent des négoces de matériaux comme Point.P ou Gedimat, pas de distributeur de matériel électrique.
• KeoBat, logiciel de gestion de chantier, propose l’option Le Collecteur. Elle lit factures et bons de livraison en PDF, scan ou Factur-X. Elle compare chaque ligne à votre prix de référence, « remises comprises », signale les doublons, prépare la réclamation et rattache l’avoir à son arrivée.

Que contrôle chaque outil, d’après sa page ?

Ce tableau résume ce que chaque éditeur annonce sur ses pages publiques au 22 octobre 2026. « Non mentionné » veut dire absent de ces pages, pas forcément absent du logiciel. Il n’y a pas de classement : le bon outil dépend de vos documents, de vos fournisseurs et de vos logiciels.

Un éditeur qui relève une erreur peut écrire à contact@analysefacture.fr : la ligne sera revérifiée sur sa page publique et corrigée si elle est inexacte.

Quelles questions poser avant de choisir un outil ?

Pendant un essai, posez ces cinq questions avec vos propres factures.

• Avec quoi comparez-vous mon prix : bon de commande, tarif saisi ou dernier prix payé pour la même référence ? Sans commande ni tarif saisi, seul l’historique sert de repère.
• Lisez-vous un prix donné pour 100 pièces ou pour une couronne de 100 m sans fausse alerte ? Testez avec une de vos factures.
• Deux articles aux codes-barres EAN différents sont-ils traités comme le même produit ? La réponse prudente est non, même avec la même référence fournisseur. Au mieux, vous confirmez vous-même qu’ils sont équivalents.
• Un document mal lu entre-t-il dans les totaux ? Il doit rester hors des totaux tant qu’il n’est pas lu de façon sûre.
• Qui envoie la réclamation, et quand un montant est-il compté comme récupéré ? Seulement une fois l’avoir reçu et vérifié, pas quand l’écart est repéré.

Quand AnalyseFacture n’est-il pas le bon outil ?

AnalyseFacture n’est pas le bon outil pour des factures en photo ou en scan, ou venues surtout d’autres fournisseurs que Sonepar et Rexel.

• Les fournisseurs pris en charge et ceux qui ne le sont pas encore

• Factures en papier, en photo, en scan, ou en fichier électronique sans PDF : AnalyseFacture ne lit que les PDF contenant du texte.
• Factures d’autres fournisseurs : leurs PDF peuvent être déposés, mais un document mal lu est signalé et ne compte pas dans les chiffres. Chez Francofa Eurodis, seuls les devis sont vérifiés.
• Grille de remises, tarif négocié ou fichier Excel à importer : AnalyseFacture compare seulement vos factures, avoirs et devis PDF. Il ne connaît pas les prix du marché.
• Rapprochement entre bon de commande, bon de livraison et facture : ce contrôle n’est pas proposé aujourd’hui.

Ce qu’AnalyseFacture fait pour vous

AnalyseFacture est fait pour les petites entreprises du bâtiment qui achètent leur matériel en négoce. Il contrôle vos prix à côté de votre logiciel de comptabilité, sans le remplacer. Il garde le dernier prix net payé comparable par référence et signale les écarts à vérifier. Il compare vos devis à vos achats, et vos factures au devis convenu. Il prépare la demande d’avoir ; vous la relisez et l’envoyez vous-même.

Documents lus : factures, avoirs et devis en PDF contenant du texte. Formats vérifiés : Sonepar (factures, avoirs, devis), Rexel (factures, avoirs ; devis en pilote), Francofa Eurodis (devis). Vous pouvez essayer gratuitement, sans compte ni carte bancaire.

Questions fréquentes