Comment lire les prix d’une facture de grossiste (Rexel, Sonepar) ?

Que veulent dire les colonnes d’une ligne de facture ?

Une ligne de facture de grossiste donne le prix public, votre remise, le prix net unitaire HT, la quantité, l’unité et le montant HT. Les noms des colonnes changent d’une enseigne à l’autre, pas leur sens.

Le prix public, ou tarif, est le prix catalogue avant remise. Le prix net est ce que vous payez HT pour l’unité indiquée : c’est lui qui se compare. Chez Rexel, le « Prix unitaire H.T. » est le tarif, pas votre prix.

Sonepar écrit les nombres à l’anglaise : « 1,250.00 » se lit 1 250,00 €. Sa colonne « Réf Fournisseur » donne la référence du fabricant. En fin de deuxième ligne, avant l’unité, un code à six chiffres figure sous « Code Remise » : citez-le à votre agence si un taux vous étonne.

Chez Rexel, la « Référence » commence en général par un code de marque (SCH pour Schneider), suivi de la référence du fabricant. D’une enseigne à l’autre, comparez la référence du fabricant, jamais le code de l’enseigne.

• Les cinq contrôles d’une facture de matériel

Comment vérifier qu’une ligne est juste ?

Une ligne est juste quand deux calculs tombent juste. Premier calcul : prix public × (1 − remise) = prix net. Second calcul : prix net × quantité = montant HT, après division par 100 ou 1 000 si le prix est donné « /C » ou « /M ».

Un écart d’un centime peut venir de l’arrondi du taux de remise. Rexel imprime en général ses prix unitaires avec cinq chiffres après la virgule : calculez avec le prix complet. Si la ligne n’affiche que le prix net, comparez-le à votre dernière facture du même article.

Une ligne juste n’est pas forcément au bon prix : le calcul tombe juste aussi avec une remise trop faible. Comparez ensuite le taux à vos conditions écrites, et le prix net au devis accepté ou au dernier achat du même article, à unité et conditionnement égaux.

• Ma remise n’apparaît pas sur la facture
• Vérifier si un article a augmenté

Que veulent dire « /C » et « /M » sur une facture Sonepar ?

Sur une facture Sonepar, « /C » collé au prix veut dire « pour 100 », et « /M » « pour 1 000 », jamais « par mètre ». Divisez par 100 ou par 1 000 avant tout calcul. Le mètre se lit dans l’unité, en fin de deuxième ligne : MTR.

Cette base de prix ne décrit pas le conditionnement : une boîte de 50 peut être cotée au cent. Chez Rexel, le prix est en général donné pour une unité (U) : une couronne de 100 m peut y figurer comme 100 U au prix du mètre.

• Ramener un prix au mètre, à la pièce ou au cent

Remises en cascade : comment calculer le prix net ?

Deux taux sur une même ligne, par exemple « 60,00 + 20,00 » chez Rexel, sont des remises en cascade : elles se multiplient, elles ne s’additionnent pas. Prix net = prix public × (1 − remise 1) × (1 − remise 2). 60 % puis 20 % font 68 % de remise (1 − 0,40 × 0,80), pas 80 %.

« PROMO » chez Rexel signale un prix promotionnel, sans taux affiché. Un article offert a un prix net à zéro chez Rexel, et une remise masquée « XX.XX » chez Sonepar. Ces prix, comme un prix dérogé accordé pour un chantier, ne sont pas un repère pour un achat ordinaire.

Quelles lignes ne sont pas le prix du matériel ?

L’éco-contribution, les frais, le port et la consigne de touret ne sont pas le prix du matériel : comparez vos prix sans eux, puis vérifiez-les à part. Ils restent dans ce que vous payez.

Votre remise ne s’applique pas à l’éco-contribution DEEE, ou éco-participation : les CGV de Rexel, comme celles de Sonepar (article 14.1), excluent toute réduction.

• Vérifier le prix de votre câble

• Port chez Sonepar : sans frais en agence. Hors agence, à votre charge sous 140 € HT de commande, sauf accord écrit contraire (articles 7.3 et 7.4).
• Port chez Rexel : en port dû, avec une participation aux frais. Franco possible à titre exceptionnel dès 150 € HT de commande, sous conditions.
• Touret : rendez-le en bon état, franco de port, sous trois mois. Au-delà, Sonepar facture 200 € de location par mois (article 7.9) et Rexel retire chaque mois 3 % de la valeur de consignation de votre avoir de consignation.

Comment rapprocher la facture de vos bons de livraison ?

Les factures Sonepar et Rexel rangent les lignes par bon de livraison (BL) : rapprochez chaque bloc du bon signé au comptoir ou sur le chantier, pas la facture entière.

Chez Sonepar, un bloc commence par « BL N° » et « Votre n° de cde », et se termine par « Total cde ». Chez Rexel, il porte « Notre BL n° … expédié le … » et « Votre commande », et se termine par « Sous total HT BL ». Donnez le nom du chantier comme référence de commande : il apparaîtra sur chaque bloc.

Une quantité manquante peut arriver avec le BL suivant : regardez la facture suivante avant de la signaler. Chez Rexel, chaque livraison est facturée au tarif du jour : deux BL d’une même commande peuvent porter deux prix. Chez Sonepar, un produit fabriqué pour vous et vendu au poids ou au mètre peut être livré et facturé à 3 % près de la quantité commandée (article 3).

Et si le calcul ne tombe pas juste ?

Écartez d’abord les faux écarts : ils viennent de la lecture, pas du fournisseur.

• Le tarif comparé au lieu du prix net, surtout le « Prix unitaire H.T. » de Rexel.
• Un « /C » ou un « /M » oublié, ou un « /M » lu « par mètre ».
• Une unité différente : pièce, mètre, couronne.
• Des remises en cascade additionnées.
• Une colonne Remise vide chez Sonepar : pas forcément une remise oubliée, comparez à votre dernier achat.
• Une éco-contribution ou un frais compté dans le prix.
• Un prix PROMO ou dérogé pris comme repère.

L’écart reste : que faire ?

Demandez une vérification écrite à votre agence ou à votre commercial, avec la ligne, votre calcul et la pièce de comparaison : remise écrite, devis accepté ou ancienne facture du même article. Faites vite. Chez Rexel, une réclamation sur facture n’est examinée que si elle est faite par écrit sous 8 jours. Chez Sonepar, elle se fait par lettre recommandée avec accusé de réception sous 30 jours (article 10.8).

C’est un écart à vérifier, pas une somme due. Il n’est récupéré qu’une fois l’avoir reçu et rapproché de la bonne facture. L’avoir Sonepar porte « AVOIR sur Facture No » et des montants négatifs. L’avoir Rexel cite la facture d’origine, mais ses montants sont imprimés sans signe moins et son coupon affiche « Net à Payer » : c’est pourtant un crédit.

• Demander l’avoir à votre agence
• Dans quel délai réagir

Ce qu’AnalyseFacture fait pour vous

AnalyseFacture lit ces colonnes dans vos PDF contenant du texte et ramène chaque prix net à la même base et à la même unité. Formats vérifiés : Sonepar (factures, avoirs, devis), Rexel (factures, avoirs ; devis en pilote), Francofa Eurodis (devis). Un document qu’il ne lit pas de façon sûre, par exemple quand ses lignes ne retombent pas sur le total HT, est signalé et exclu de vos chiffres.

Il compare vos prix à vos achats comparables chez le même fournisseur et au devis convenu, signale les écarts à vérifier et prépare la demande d’avoir dans votre messagerie : vous la relisez et l’envoyez vous-même.

Ses limites : ni photo, ni scan, ni bon de livraison, ni prix du marché, et aucune comparaison à votre taux de remise négocié. Vous pouvez essayer gratuitement, sans compte ni carte bancaire.

• Les fournisseurs pris en charge
• Ce que fait l’outil, et ses limites

Questions fréquentes