Comment calculer le coût du matériel d’un chantier ?

Que faut-il compter dans le coût du matériel d’un chantier ?

Le coût du matériel d’un chantier, c’est la somme des lignes facturées pour ce chantier, en HT net après remise, moins les avoirs reçus pour ce matériel. Le matériel, c’est ce qui reste sur place : câble, gaine, boîtes, appareillage, tableau. L’outillage est un autre poste.

Partez des factures, donc des prix payés. Un devis fournisseur est un prix promis, pas une dépense. Un prix relevé chez un autre grossiste est une estimation. Ni l’un ni l’autre n’entre dans le total.

Prenez le montant HT net imprimé sur chaque ligne : il tient déjà compte de la remise, de la quantité et de la base de prix. Un câble coté 147,00 € HT « par 100 » fait 1,47 € HT le mètre.

Comptez en HT si votre entreprise récupère la TVA. En franchise en base de TVA, elle ne peut pas déduire la TVA de ses achats, selon Service Public Entreprendre : votre vrai coût est alors le TTC des factures.

• Vérifier d’abord les prix de vos factures
• Ramener un prix au mètre ou à la pièce

Comment rattacher chaque facture au bon chantier ?

Donnez la même référence de chantier à chaque commande, pour qu’elle ressorte sur la facture : à votre commercial, au comptoir avant que le vendeur saisisse le bon, et dans vos commandes en ligne. Sur les factures Rexel, elle ressort à côté de « Votre commande » ; sur les factures Sonepar, à côté de « Votre n° de cde ».

Si vous envoyez un bon de commande écrit, prenez la référence du chantier comme numéro : le numéro d’un bon de commande établi par l’acheteur doit figurer sur la facture, selon Service Public Entreprendre.

Triez ensuite par bloc de lignes, pas par facture. Une même facture peut regrouper plusieurs livraisons, donc plusieurs chantiers : Sonepar peut émettre une facture périodique dès que vous êtes livré plusieurs fois dans la même année civile (CGV, article 10.1).

Quatre règles évitent la plupart des erreurs de rattachement :

• Un nom court, toujours écrit pareil : « MARTIN CUISINE », « Martin » et « MARTAIN » font trois chantiers dans un tableau.
• Une référence STOCK pour le réassort du camion ou de l’atelier, à répartir quand le matériel est posé.
• Pas l’adresse de livraison comme seul repère : un retrait au comptoir n’en a pas, et deux chantiers au même endroit se mélangent.
• Pas le numéro de bon de livraison comme repère : un chantier reçoit plusieurs livraisons, et une livraison peut en servir deux.

Quand déduire un avoir ou un retour de matériel ?

Déduisez un avoir du coût d’un chantier seulement quand vous l’avez reçu, que vous l’avez vérifié et qu’il vise du matériel de ce chantier. Une demande d’avoir envoyée, ou un accord au téléphone, n’est pas encore de l’argent revenu : notez-la à part, avec son montant.

Un retour ne rend pas toujours le prix payé. Chez Rexel, la reprise reste exceptionnelle : accord écrit préalable, produit en parfait état dans son emballage d’origine, livré depuis moins de 15 jours, commande de compensation du même montant, et au moins 10 % retenus sur l’avoir. Chez Sonepar, avec un accord préalable et une commande payée en entier, les produits stockés par le distributeur sont repris sans abattement sous 2 mois, sauf mention contraire, mais pas les coupes de câble ; l’avoir vaut 12 mois au plus (CGV, articles 13.1 à 13.6).

Comptez donc le montant de l’avoir reçu, pas le prix d’achat. Faites le point au fil du chantier : le surplus ne se rend que dans ces délais.

• Demander ou relancer un avoir

Comment répartir le matériel acheté pour plusieurs chantiers ?

Répartissez le matériel acheté pour plusieurs chantiers à la main, selon ce qui est réellement posé sur chacun, et notez la règle à côté de la ligne. Exemple fictif : une couronne de 100 m de câble R2V 3G2,5 payée 126,00 € HT, 60 m posés chez Martin et 40 m chez Durand. Comptez 75,60 € HT pour l’un et 50,40 € HT pour l’autre.

Une ligne ne se compte jamais deux fois : additionnées, vos parts redonnent le montant de la ligne. Ce qui n’est pas encore posé reste en stock, hors des chantiers.

Le matériel pris dans le stock du camion ou de l’atelier n’apparaît sur aucune facture du chantier : ajoutez-le à son prix net HT payé, celui de sa facture d’achat ou, à défaut, le dernier prix payé. Sinon, le coût du chantier sera trop bas.

• Tenir ce suivi dans Excel ou un logiciel

Comment comparer ce coût au chiffrage de votre devis client ?

Comparez le coût du matériel du chantier à votre chiffrage : les quantités et les prix d’achat comptés pour faire le devis client, pas le prix de vente du matériel dans ce devis.

Commencez par les quantités : 300 m de câble prévus, 350 m achetés. Cherchez la cause : oubli au métré, chutes, matériel parti sur un autre chantier, surplus pas encore rendu. Un prix d’achat plus haut que prévu peut venir d’une hausse de tarif ou d’une remise absente : vérifiez la ligne, puis posez la question à votre agence avant de conclure.

Gardez trois notions séparées : votre chiffrage est une estimation, le devis du fournisseur un prix promis, la facture le prix payé. Un dépassement de votre chiffrage n’est pas une somme que le fournisseur vous doit. Ce qui peut se réclamer, après vérification, c’est un écart avec ce qui était convenu avec lui : prix de son devis, remise écrite, quantité livrée. La main-d’œuvre est un autre calcul.

• Hausse de tarif ou remise absente : vérifier
• La facture ne suit pas le devis du fournisseur

Ce qu’AnalyseFacture fait pour vous

AnalyseFacture lit vos factures et avoirs fournisseurs en PDF contenant du texte. Il classe les lignes par chantier d’après la référence de commande écrite sur la facture. Il propose de réunir deux références proches sans le faire seul, et vous laisse changer le chantier d’une ligne. Il affiche le coût du matériel de chaque chantier en HT, détaillé ligne par ligne, moins les avoirs reçus que vous avez confirmés en réponse à une demande d’avoir préparée dans l’outil.

Ses limites : il compte en HT seulement, sans coût TTC. Un avoir de reprise n’est pas déduit, et une ligne ne se partage pas entre deux chantiers : une ligne ou un frais sans chantier certain reste hors du total. Il ne connaît ni votre chiffrage ni la main-d’œuvre, et ne lit ni photo ni scan. Formats vérifiés : Sonepar (factures, avoirs, devis), Rexel (factures, avoirs ; devis en pilote), Francofa Eurodis (devis). Vous pouvez essayer gratuitement, sans compte ni carte bancaire.

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